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如何组织一次新闻发布会?

编辑:来源: 时间:2020-05-06阅读:0

  今年入夏以来,四川某地发生洪水,导致水、电等设施全部中断,领导让你组织一个新闻发布会,请谈谈你的具体组织流程。

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  这是一道组织计划题,是一题江苏真题。

  最近又有了一点新的感悟,特别是对组织计划题目。

  第一:流程很重要。为了反套路,我们想出各种各样的细节、内容,但是考官说最重要的流程都不说,不行!

  第二:明确自己的身份。题目中的身份,我们只是一个办事员,不能大包大揽,而要能够分工协作、请示领导。

  第三:尊重领导。题中充分体现自己对领导的尊重

  第四:关键词前置,重要词加重。

  对照考官的参考题本,我发现其实类似于发布会、调研、展览会等等,都是按照一个事前、事中、事后顺序来的。具体参考“猪猪观摩会那题”,那题的思维很重要。

  很多时候我们都在说观摩会我们该如何如何做,但是没踩到得分点,最后吸引不了考官。

  所以在答类似的组织计划题的时候,流程和内容要齐头并进。考官说其实这是考生的一个通病,就是只重视内容却忽视了流程。

  回归题目,组织这样一次新闻发布会的流程:

  事前:

  了解发布会主题、领导的意图

  目前洪水造成的损失状况

  水电抢修状况

  向领导确认发布会时间、地点、参会人员

  事中:

  筹备发布会:做好硬件(设备、场地等)和软件(通知人员、公告等)

  召开发布会:发布会流程

  事后:

  善后工作

  本次是一次突发状况的新闻发布会,所以要侧重于:

  向群众公布突发事件的现状、影响

  政府目前采取的措施

  做到政务公开,才能消除公众恐慌,以防引起不必要的的后续问题。参考此次疫情的新闻发布会,高频词、高密度发布,有空可以看看参考下。

  具体答案如下:

  举办关于洪水情况的新闻发布会,能够让社会及时了解灾情,有利于灾区抗灾救灾,同时也是对公众知情权的保障。领导让我组织一次新闻发布会,我会按照以下几点开展:

  第一:了解最新信息,统计当地发生洪水造成的损失情况。向应急管理部门、救灾部门等了解目前灾情,对水、电等基础设施的中断和抢修,了解损失的严重程度和抢修的最近进展。资料准备充分后,拟定一份切实可行的发布会方案,明确发布会主题、召开时间、地点、主持人、发言人、新闻媒体以及其他参会人员,交予领导进行审阅和修改。

  第二:根据方案,开展会前的各项筹备工作。一方面准备好硬件,也就是请办公室负责人员做好会场布置,包括灯光、LED屏、话筒、名签等布置工作;另一方面是软件,要通知好参会的工作人员、媒体、专家等人员,并且在两微一端等政府平台上公布此次新闻发布会的召开信息。

  第三:做好新闻发布会的召开工作。开始时由主持人发言公布现有的数据,说明现在灾情的状况,以及抗灾工作进行的进度,如:水、电能在多少小时内恢复等信息;之后请救灾部门的领导公布现在救灾存在的困难,如交通,人民的基本生活保障是否能够得到保障;再由应急应变部门负责人通知现有的损失状况等信息。把这些信息告知媒体之后,希望媒体发挥积极的宣传作用,鼓励大家积极投入到救灾中来。

  第四:做好发布会的善后工作。一方面请办公室负责人员收拾散后会场,另一方面此次发布会全程在线直播,同时之后把重要讲话视频发放到我们政府各大官方平台,扩大影响。同时宣传部门和我们也要统计好此次新闻发布会的反响统计,收集好可能会出现的有价值的新闻,在征求领导同意的基础上,做好组织下一次新闻发布会的准备。

  这道题答案非常值得学习和思考!这道题很值得仔细回味思考,因为今年的疫情情况,可能会涉及到新闻发布会。


 

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