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媒体如何邀约

编辑:来源: 时间:2021-07-05阅读:0

  现在的我们在新媒体时代,可能不太了解新媒体的概念。新媒体除了普通的传统报纸、电视、网络、移动互联网、微信、微博、博客、其他媒体等。新媒体时代具有交互性、快捷性、大众性、多样性的特点。是新媒体时代引发传播的革命。对我国企业来说,新媒体时代为实施品牌战略带来了新的挑战和机遇。那么,在新媒体时代,如何邀请媒体呢?

  媒体如何邀请。

  新媒体为企业的品牌宣传提供了契机。如果一个企业需要发布新产品上市的新闻,应该考虑如何根据自己企业品牌的需求进行媒体邀请。积极邀请,也就是说,通过媒体列表,积极向媒体发出邀请,参加的媒体记者可以向企业回复邮件。发表日期决定后,一周前发送邀请函,一两天前用电话执行。同时,我们应该选择合适的预算等。发表会当天,准备发言稿、新闻稿,印刷分发给记者。会议结束后,可以安排记者采访企业负责人。

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  媒体邀请进行新闻营销,作为企业和消费者的良好沟通手段,受到企业的欢迎。同时,根据自己品牌的特征选择合适的媒体进行全面的普及。例如,现在流行的微博、微信、微电影、病毒营销等。只有这样,才能提高企业的关注度,塑造企业的良好形象。众所周知,许多企业只有大量宣传自己的公司,才能获得更多的业务量,只有少数懂行的企业才能看到时机,大量召开记者招待会、新产品招待会、参加各种展览会等,此时邀请当地权威记者媒体进行现场采访和后期适当的宣传报道

  但是,如果企业没有一定的人脉优势和经验,这样的商业发表会很难邀请记者,更不用说后期的宣传了。此时,有必要向专业的媒体宣传公司提供相关的媒体邀请服务。下一位编辑通过媒体宣传公司介绍媒体记者邀请的具体流程,提高大家的工作效率。

  一、确定活动时间。

  l1提供正确的活动时间,这个时间必须正确。例如,2017年11月4日上午09:30,媒体记者心中有数,根据情况提前到达现场,不会迟到。为了不让记者迟到,有人把时间报告提前30分钟到1小时。这完全没有必要。一般媒体记者20分钟前到达活动现场,时间完全充足。

  二、确定活动地址。

  l1提供详细的活动地址,地点必须正确地去某宾馆和某展位。例如,广州琵琶洲国际会展中心a区1.2馆J19,媒体记者不是去某个地方后给对方打电话,而是直接去会场工作,有时会给对方打电话,或者电话的静音无法取得联系,媒体记者只有苦等,可能会迟到。首先不尊重媒体记者,其次可能会影响活动效果。

  三、提供新闻稿。

  l1因为是商业活动,记者不负责写作。邀请网络媒体和报纸媒体,甲方需要事先准备正规合法的新闻稿。网络媒体(例如,新浪网)的原稿字数一般为1000字左右,1~3张照片,平面媒体(例如南方城市报)一般为200-300字左右。如果邀请视频媒体(例如腾讯视频)或电视台(例如广东电视台),甲方需要事先准备配音字幕稿和重要人物名称和职务。

  四、提供媒体邀请函。

  l1媒体邀请函可以是图像形式、H5形式、文字形式,如果是自己邀请的话,媒体邀请函对记者是否参加活动起着重要的作用,但是今天我们通过媒体宣传公司邀请记者,如果提供以上3点的话,媒体邀请函是否可能。媒体宣传公司吃专业饭,完全有这种关系和能力邀请相关记者,但前提是你的活动必须正规合法。

  五、计划邀请媒体。

  l1说想邀请的媒体类型(电视台、报纸杂志、视频媒体、网络媒体、网络红转播、KOL),想邀请的媒体数量请宣传公司决定。如果不熟悉有哪些媒体,不知道邀请多少合适,可以给出大致预算和活动规模的人数,公关人员根据经验和实际情况进行最佳匹配,保证活动效果。

  六、确定合作媒体。

  l1以上的信息提供给宣传公司后,一般当天可以确定哪个媒体想参加活动并进行宣传报道。此时,甲方必须根据实际情况决定合同支付媒体记者。一般来说,一周前比较合适。媒体记者每天的工作都是事先安排好的。暂时确定的话,记者被其他企业决定,不能约定你的活动的可能性很高。

  七、活动流程对接。

  l1这个过程必须事先让记者知道。记者出席后,最好把过程表交给记者。媒体记者不在活动现场。如果需要采访的话,采访时间不要安排在活动的最后。记者收集必要的材料后离开,不要找不到记者的采访。另外,采访需要甲方提前提供采访原稿,以免记者提出的问题受访者无法回答的尴尬情况。

  八、媒体到场接待。

  l1如果不是特别大规模的发表会活动,媒体宣传相关人员不会亲自出席,但是指定记者作为领导人带领其他媒体记者出席,甲方最好派负责接待的人保存电话号码,立即进行交流。双方相遇后,如果有其他说明可以当场协商,活动现场应该由媒体记者安排座位和饮用水,媒体记者准备离开时最好有伴侣礼物来增加好感,有利于后期的宣传和合作。END。

  九、活动宣传报道。

  l1活动结束后,媒体记者回来的原则上,根据甲方事先准备好的新闻原稿在相应的媒体上报道(电视台广播、报纸杂志刊登、视频上传、网络媒体投稿),一部分媒体参加活动后,内容和标题和实际活动不一致另外,如果甲方想把自己拍的照片放在新闻稿上,就必须事先通知宣传公司和记者协商。

  十、合作反馈报告。

  l1活动宣传报道后,媒体宣传会整理和总结了本次邀请的媒体宣传报道的信息。电视台播放会事先通知甲方播放时间,让甲方注意观看,有些电视台可以提供网络播放链接,视频媒体可以提供链接,网络媒体可以提供新的链接和收录截图,报纸/杂志媒体可以提供一部分网络链接

  注意事项。

  电视台和视频媒体不提供源视频,不接受事先向甲方展示和修正

  报纸杂志媒体的刊登一般以文字内容为主,插图需要事先协商

  一些媒体将适当修改和调整宣传内容,不会提前通知。

  活动信息一经报道,无法修改,无法删除,无法在同一媒体上重复发布

  发布会如何邀请记者?媒体宣传公司邀请服务流程。


 

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