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媒体邀请函制作

编辑:来源: 时间:2021-07-06阅读:0

  企业如何做好自媒体邀请函。

  企业举办活动时,需要发送媒体邀请函邀请媒体记者到现场参加活动和拍摄报道。

  媒体记者需要通过邀请函提供的信息来确定是否参加活动。因此,企业在制作媒体邀请函时,必须明确完善信息,使媒体记者一目了然,使媒体能够尽快决定。

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  那么,媒体邀请函需要什么内容呢?如何写邀请函更容易打动媒体?

  一、活动的主题。

  媒体邀请函应注明此次活动的主题。媒体在参加活动之前必须审查活动主题。只有符合要求的活动,媒体才会接受邀请并报道。因此,活动主题首先要符合社会主义价值观和公序良俗,其次要符合媒体平台的发布范围。

  二、活动时间。

  媒体邀请函需要注明活动举办的具体时间,为了更好地协调媒体的工作,需要正确的几个月几点几分。活动时间最好不要过早或过晚。

  三、活动场所。

  媒体邀请函需要注明活动的具体场所。活动场所的选择应符合活动主题,交通便利,尽量不要选择位置偏远的场所进行活动。如果有特殊情况,必须在相对偏远的地方举办活动,主办方必须事先为媒体统一安排车辆接送。

  四、活动嘉宾。

  媒体邀请函最好标明出席活动的企业重要领导人。如果有明星或名人参加此次活动,也需要写在媒体邀请函上。明星和名人的出席,虽然可以吸引媒体参加,但为了保持神秘感,不要事先向媒体公开明星和名人参加的具体细节。

  五、活动的流程。

  最好在媒体邀请函中注明活动的简单过程。媒体预先了解活动的各个环节,有助于现场采访。

  媒体邀请函可以是文字形式,也可以是图像形式,通常通过微信和电子邮件发送给媒体。发出邀请函后,企业需要再次联系媒体,确认媒体能否参加活动。活动前一天,最好提醒媒体按时出席活动。

  企业在做公关活动邀请媒体的时候有很多方式,可以通过打电话、发邮件或者写信等。那么,正式的邀请应该怎么写呢?

  一、图片。

  邀请函一目了然,在给人正式感觉的同时,不要太死板,一目了然没有看的欲望,抓住记者的眼睛,你的邀请函成功了一半。

  二、形式。

  正式媒体邀请函格式齐全,信件、信件地址、客套语言等,正文应为书面语言。邀请函的内容一般包括信头、称呼语、正文、结尾敬语、签名。

  三、内容。

  给人一种很高的感觉,从媒体邀请函中让记者觉得这个活动很有趣,满足他的欲望,引起他的兴趣,可以提高邀请的成功率。

  四、布局。

  版面设计的重要性不亚于内容,看点的内容,排版不好的话,就看不见了。好的布局可以提高活动的等级,抓住人的眼睛,成功的邀请函可以让邀请人看到欣赏的眼睛。

  好的前期准备工作是媒体邀请成功的一半。

  制作媒体邀请函似乎很简单,但它是活动开始前名片的代表,好的邀请函在正式开始前就受到关注。专业的自媒体服务机构,比如总能传媒,可以在这方面给企业更专业的帮助。

  总能传媒作为专业的媒体邀请机构,拥有丰富的媒体资源和媒体邀请经验,可以为企业提供一站式的媒体邀请服务。


 

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