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媒体邀约的流程有哪些?

编辑:来源: 时间:2022-09-01阅读:0

  媒体邀约的具体流程有哪些?

  传媒如春雨,润物细无声。互联网的普及加速了信息的流通,无可置否,信息爆炸性增长的时代已然来临,我们本身就带着享受互联网带给我们的红利出生在发达的21世纪,当然相较于过去,一出生也就意味着时代对我们的要求加上了熟悉网络便要善于利用网络来传播和接收信息这几点。再往后推进的这几年,我们可以发现媒体的作用越来越大,从国家新闻到娱乐事件,从国家大事宣布到新产品的上市发布会,可谓是处处都有媒体的影子。尤其在企业发展的不同阶段,我们需要借助媒体的宣传来提升企业知名度,扩大品牌的关注度,发布会媒体邀约邀请媒体参会采访报道扩大影响力,那么该如何正确操作媒体报道时间的整个过程呢?接下来总能传媒就为大家介绍一下媒体邀约的具体流程。

  一.确定的传播主体,继而制定传播策略

  通常企业或者品牌需要根据传播的内容确定采访对象和传播选题。无论是做什么事,事前对要做的事进行计划的制定总是能为工作流程的正常进行添砖加瓦,毋庸置疑,这也是一个个个人乃至公司的能力与先见之明的体现。话题转到与媒体工作相关的,比如企业新品发布、开业周年、庆典的开展,我们一定是要先确定这个商业活动的主体,不同商品安排不同的商业活动专访和企业专访,这样才能做出针对性策略——这是时候就不得不提到国内首家面对面“直邀”理念的总能传媒在这方面的优势所在,制定针对性公关策略便是他们公司线下宣传极其有名的一点。

  二.根据传播策略选择相对应的媒体

  一家传媒公司的对外以及对客户制定的公关策略、自家媒体在媒体邀约方面的经验度、媒体公司的知名度与品牌传播力、邀约记者和邀约媒体的能力等等这些都是我们在选择的时候应该去关注的点,这些达到最好,他们给出的传播策略才会是相对较好的选择,也能带来更多元化的报道形式,类似于总能传媒会提供的电视媒体、纸媒、网红直播、视频直播、图片直播。客户根据采访选题,可以自行向媒体报题,也可以将备选媒体提供给总能传媒,通过沟通后,我们会将选题提供给媒体老师进行选题审核。并把沟通进展及时汇报给客户。

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  三.制定邀请计划并预算费用

  从事公关媒体邀约工作以来,客户普遍最关心的就是邀请媒体的费用。这点自是不必多言,确定好合作方案及对象后肯定要为合作的开展制定具体计划,两家敲定合作后才能安排活动具体开展的时间,另外,制作和发布媒体行程表、制作媒体发布进度表、制作媒体发布预算表的事情也才能提上日程,费用的事便需要相关人员进行洽谈。每个省会城市的媒体参会,采访,报道的价格有所不同,有些地方需要媒体出差,报销一些差旅费,相对应的媒体费用会增加一些。

  四.根据计划清单跟媒体沟通确认

  邀约媒体和邀约记者在这个方面是要多下功夫的,商业活动举行现场的具体流程和媒体与企业联系好的问题也都是要靠产品推广记者来负责的,不打无准备之仗,在活动开展之前一定要万事俱备,需要线下传媒公司和商业公司负责人做好工作对接,顺畅工作流程。确定好媒体之后,媒体老师会将感兴趣的问题发过来提前沟通。当然如果有一些问题没有提及,也可以跟媒体老师进行沟通协调。

  五.活动现场安排好媒体专访

  线下媒体邀约现场可谓是商业交际的现场,完好举办离不开宣传公司的雄厚实力,从总能传媒10年从业经验的行业知名度来看就无法否认实力之强,拥有长期稳定的媒体合作资源,满足品牌日常活动媒体邀约、发布会记者现场采访、新闻软文发布、企业品牌专访、活动视频直播、媒体直播分流等服务。只要安排好邀约记者和受采访人员,严格按照公司制定的公关策略来进行整个采访和后续的宣传活动,是必然不会出现什么大问题的。在完成采访报道后,有的客户还希望将采访报道在更多的媒体上进行发布,传播的更广,那么可以做软文的全网分发传播,这也是非常高效的传播方式。

  六.总结活动流程,二次传播

  总能传媒,有近10年的媒体工作经历,参加大大小小的活动近千场,积累了丰富的媒体资源和人脉资源,多年来一直热心为品牌主,公关,媒介搭建与媒体的桥梁,构建多方共赢价值平台,在复工复产的大背景下,总能传媒意识到应该用自身的资源服务更多的中小微创企业,为客户提供更精准、更高效,更有性价比的媒体面对面“直邀”服务。


 

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